Обязательно ли наличие приказа о назначении лиц, имеющих право получать суммы под отчет? и нужен ли такой приказ конкретно на генерального директора?

Ответ:

Наличие приказа не обязательно ни в отношении директора, ни в отношении других работников.

Поясню.

Деньги под отчет выдаются согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя (приказу, распоряжению и т.п.) ЛИБО письменному заявлению подотчетного лица (см. подп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Письмо Банка России от 6 сентября 2017 г. N 29-1-1-ОЭ/20642, Энциклопедию решений. Выдача наличных денег под отчет и на иные цели (июль 2025)). Таким образом, основанием для выдачи денежных средств может быть заявление работника с резолюцией руководителя или приказ руководителя. То есть, наличие приказа не обязательно.

Каких-либо особенностей выдачи наличных денег под отчет руководителю организации (директору) закон не предусматривает. Однако, поскольку воля директора как подотчетного лица не может не совпадать с его волей в качестве руководителя организации (так как это одно и то же лицо), полагаем, что основанием для оформления расходного кассового ордера могут быть заявление, другой документ (например, служебная записка). Заявление либо служебная записка должны содержать сведения, указанные в подп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У (сумму, срок выдачи, дату и подпись) (см. Вопрос: Может ли директор быть подотчетным лицом? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2023 г.)).

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Закорко Жанна