Вопрос: Графиком отпусков предусмотрен отпуск работника в начале мая. Работник написал заявление на отпуск, работодатель своевременно издал приказ о его предоставлении, но работник в приказе не расписался, так как перестал выходить на работу и пропал. Связи с ним нет. Есть не подтвержденная документами информация о том, что он взят под стражу по обвинению в совершении преступления. Обязан ли работодатель перечислить работнику отпускные, учитывая, что в приказе о предоставлении отпуска работник не расписался?

Ответ:

Есть мнение специалистов о том, что в такой ситуации отпуск должен быть предоставлен (см. Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить работнику, не появляющемуся на работе в течение двух недель, отпуск, если с приказом на отпуск он не ознакомлен, уведомление о начале отпуска не получал, имеется только подпись ознакомления с датой начала отпуска в графике отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2025 г.)). Соответственно, отпуск должен быть своевременно оплачен. Такое мнение базируется на том, что, во-первых, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Во-вторых, трудовое законодательство не требует от работодателя в обязательном порядке издавать приказы о предоставлении отпуска, соответственно, отсутствие ознакомления работника с приказом на отпуск не может служить основанием для непредоставления отпуска.

Роструд также разъяснял, что работодатель должен предоставить отпуск работнику по графику отпусков даже в том случае, если работник находится в СИЗО. При этом в приказе на отпуск можно указать, что ознакомить работника с приказом под роспись не представляется возможным (см. Вопрос: Работник находится в СИЗО, работодатель об этом знает. Согласно графику ежегодных отпусков подходит время предоставлять такому работнику ежегодный отпуск... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2021 г.)).

Судебной практики, точно соответствующей изложенной ситуации, обнаружить не удалось, но в Решении Братского районного суда Иркутской области от 22 июля 2011 г. по делу N 2-596/2011 суд встал на сторону работника в ситуации, когда отпуск был предусмотрен графиком отпусков, но не был издан приказ о предоставлении отпуска: "Издание приказа о предоставлении отпуска Кондратюк Е.В. и ознакомление с ним истца являлось обязанностью работодателя, невыполнение которой работодателем не может повлиять на предоставление отпуска работнику... Довод представителя ответчика в части того, что истцу не были перечислены отпускные, поэтому он должен был понять, что отпуск ему не предоставлен, не может быть принят судом во внимание, так как оплата отпуска является обязанностью работодателя, и не выполнение ее, лишь свидетельствует о нарушении работодателем прав работника. Доводы представителя ответчика в части того, что работодатель не знал о том, что истец находится в отпуске, что предпринимались попытки его розыска для установления причины его отсутствия на работе, представив рапорта, письменные извещения, акты об отказе работника явиться на работу, являются несостоятельными, поскольку графиком отпусков, заявлением истца, наличие контрольного талона, согласованного с начальниками служб (несмотря на то, что контрольный талон суду предоставлен не был, факт его существования стороной ответчика не оспаривался), регистрацией заявления о предоставлении отпуска во входящей корреспонденции, показания ФИО4 и ФИО2, согласно которым истец обращался к ним с вопросом о предоставлении отпуска, достоверно подтверждают, что работодатель знал о нахождении истца в очередном оплачиваемом отпуске и отсутствии по этой причине на работе".

Возможно, Вам будут полезны также следующие материалы из ЭСП "Система ГАРАНТ":

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять работнику по графику отпусков, если работник находится в СИЗО? Как производить увольнение, если в период отпуска приговор вступит в законную силу? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2024 г.): "Работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков... Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)";

Решение Сызранского городского суда Самарской области от 13 мая 2016 г. по делу N 12-188/2016: "ООО ЧОО "МАССАДА" было привлечено к административной ответственности по ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ... штрафа в размере 30000 рублей... в нарушение ст. 22,114,122,123 ТК РФ, общество не предоставило работнику ФИО5 ежегодный оплачиваемый отпуск в 2015 г. согласно графику отпусков, документов о предоставлении отпуска, об изменении графика отпусков, общество не представило... Согласно табелю учета рабочего времени за октябрь 2015 года ФИО5 с 01.10.2015 по 29.10.2015 исполнял свои трудовые обязанности... Согласно графику отпусков на 2015 год... ФИО5 запланирован ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней с 01.09.2015. ФИО5 с графиком отпусков ознакомлен, о чем свидетельствует подпись в ознакомлении... на момент рассмотрения дела судом... доначислена денежная компенсация за неиспользуемые отпуска ФИО5 в размере 245 руб; начислена денежная компенсация за нарушение сроков выплат заработной платы, не полученной ко дню смерти работника в размере 10.52 руб... Приказом директора общества от 05.04.2016 N1 главный бухгалтер общества привлечена к дисциплинарной ответственности...".

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Закорко Жанна